経費は企業の活動を行う上で欠くことのできないものですが、利益を確保するためには経費の削減も当然必要です。しかし、何から手をつければよいのか悩まれる方も多いでしょう。経費削減をすることによって、社員にとって負担にならないかよく検討する必要もあります。

そこで、この記事では、経費削減について、どのように進めるべきなのか、また経費削減の具体的な方法についてNGアクションとともにご紹介します。

経費とは？

企業の経費は、企業が活動をする際に発生する費用の総称です。具体的には、人件費、水道光熱費、旅費交通費、通信費、接待交際費、消耗品費、減価償却費、福利厚生費などが挙げられます。

基本的に経費は、企業にとって欠かすことができないものです。ただし、不要な経費を削減することで、効率的に利益を上げることができます。
結果的に、業務の効率化や働きやすさの向上等の副次的効果も期待できるとも言われています。

経費削減の基本的な考え方

まずは、経費を固定費と変動費に分けて考えましょう。

固定費

企業の業績や売上高などの事業活動とは無関係に、毎月一定的に発生する費用全般のこと。

※従業員の人件費や、オフィスの水道光熱費など

変動費

企業の生産量や販売量、受注件数などの増減に比例する費用のこと。

※原価に関わる原材料費や、取引先との接待交際費など

基本的な考え方として、経費削減は、変動費よりも固定費の削減を優先することが重要です。その理由としては、下記の3つが挙げられます。

• ・企業の売上の増減に関わらず、毎月一定の金額が発生する
• ・事前に削減効果をイメージしやすい
• ・変動費に比べて、削減効果を見極めやすい

固定費は、毎月かかるコストの変動が少ない傾向にあります。すなわち、経費削減効果の見極めが容易というメリットがあります。

一方、変動費は、該当する経費の多くが企業の事業活動と直結しており、企業の売上などによってかかる費用が変動するため、固定費に比べて経費削減の効果を見極めづらいというデメリットがあります。
だからこそ、固定費の削減を優先するのが得策なのです。

経費削減の具体的な方法

経費削減の基本的な考え方として、固定費の削減を優先することが重要とお伝えしました。
固定費とは、人件費や水道光熱費などでしたね。これらを削減する方法として、実行しやすいものを3つ挙げてみます。

• ・業務のペーパーレス化
• ・消耗費にかかる経費の見直し
• ・水道光熱費やオフィス賃料の見直し

これらについて詳しく見てみましょう。

業務のペーパーレス化

ペーパーレス化については、リモートワークや”どこでもオフィス”などが普及する中、取り組みが急加速した企業も多くあるのではないでしょうか？用紙代やインク代などの削減が叶うだけでなく、印刷作業や綴じ作業などの業務を省くことができ、業務の効率化も期待できます。
結果、消耗品費だけでなく人件費の削減に繋がることも考えられます。

消耗品にかかる経費の見直し

付箋やボールペンなどの消耗品は、業務を行う上で欠かすことはできません。しかし、必要以上に在庫を抱えていないか、種類を増やしすぎてはいないかを見直すことは非常に重要です。

また、購入方法に関しても、不足するたびに補充するのではなく、消耗量を考えて、まとめ買いや法人向けサイトを利用することも効果的です。

水道光熱費やオフィスの
賃料の見直し

水道費や光熱費、通信費、オフィス賃料などの固定費の見直しは、経費削減の大きな効果を期待できます。特に電気代が高騰を続け、IOTやAI、DX化が進むうえで機械化が進む昨今、光熱費や通信費についての見直しは、より効果的でしょう。

光熱費については、安い料金プランの電力会社を検討することも考えられますが、最も注目されているのが自家消費型太陽光発電システムの導入です。

自家消費型太陽光発電は、工場や企業などの屋根に太陽光パネルを設置することで、事業で使用する電力を太陽光パネルで発電された電力で賄う仕組みをとる太陽光発電システムです。100%太陽光で発電した電力で賄う程の電力を発電できない場合にも、自家消費型太陽光発電を導入することで、発電した分だけ電力会社から購入する電力を減らすことができます。

また、日中の最大電力使用量を抑えることもできるため、契約電力の引き下げも同時に実現できるのです。

ただ、設備投資も必要となってくる場合、膨大なコストがかかり経営を圧迫することが懸念されると思います。これでは、結果的に経費削減に繋がらないのではないかと不安になりますよね。

しかし、長期的視点で考えれば運用コストの削減について非常に効果的です。他にも、初期投資ゼロでの導入やメンテナンスを抑えられるような方法もあり、懸念点に対しては様々な解消方法があると言えます。

また、導入障壁の低い太陽光発電システムについては、補助金などを拡充することで国が導入を推進しているのです。更に、自家消費型太陽光発電の導入については、節税対策にも繋がるのです。

経費削減を行う際の3つのポイント

ここまで経費削減について、基本的な考え方から具体的な方法まで考えてみました。

そこで、経費削減を進める際のポイントについて、簡単に整理してみましょう。一緒に経費削減のNGアクションもご紹介します。

まとめ

この記事では、経費削減についてご紹介しました。経費削減は企業の利益向上に役立ちますが、進め方には注意を払わなければなりません。NGアクションを行っていないかも常々見直しながら進めることをオススメします。

経費削減の具体的な方法として、この記事でご紹介した自家消費型太陽光発電システムの導入について、弊社は積極的に取り組んでおります。

長年に渡る太陽光発電事業によって得た実績とノウハウで、お客様の現在の状況をヒアリングし、お客様にとって最適なプランを検討、ご提案させていただきます。

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